Les services proposés par Assist’ Esprit Libre

Le secrétariat externalisé est une solution adaptée à vos besoins afin de vous faciliter le quotidien dans l’organisation de vos tâches administratives ou commerciales. Me confier votre administratif vous permettra de gagner un temps important afin de vous consacrer pleinement au développement de votre activité et de retrouver du temps libre.

Gestion Administrative

Organisation de rendez-vous et gestion d’agendas,

Mise en place et classement des documents,

Création et mise à jour de tableaux de bord,

Gestion de boites mails,

Conception de modèles de documents types,

Saisie et mise en forme de courriers et documents divers,

Constitution de dossiers d’appels d’offre,

Publipostage et emailing,

Création de procédures.

Gestion Commerciale

Création et mise à jour des fichiers clients,

Réalisation, envoi et suivi des devis & des factures clients,

Relance et suivi des impayés,

Relance des devis non aboutis.

Gestion des
Ressources Humaines

Suivi des recrutements

(mise en ligne de l’annonce, sélection des candidatures, organisation des entretiens…),

Gestion du personnel

(contrat de travail, visite médicale…),

Gestion des congés et du temps de travail,

Suivi de la formation des agents

(organisation de la formation, création d’un tableau de suivi des formations).

Communication
de l’Entreprise

Création de visuels,

Création de charte graphique,

Création de plaquettes,

Montages vidéo,

Mise en page de newsletters,

Gestion des réseaux sociaux.

Retrouvez ici mon portfolio regroupant d’autres services proposés

Liste non exhaustive, parlons-en pour en discuter.